Kotoistuksen ohjausryhmässä on jäseninä CSC:n kutsumia eri alojen asiantuntijoita. Ohjausryhmä tärkeysjärjestää ja ajoittaa hankkeen työkohteet. Se myös valitsee tarvittavien tehtäväkohtaisten työryhmien vetäjät ja valvoo työryhmien työn edistymistä sekä päättää, milloin kustakin aiheesta julkaistaan työryhmien valmistelun pohjalta kannanottopyyntö.

Kaikille avoimeen seurantaryhmään voi liittyä lähettämällä sähköpostia koordinaattorille (kotoistus at csc.fi). Koordinaattori lähettää jäsenistölle tiedotteita uusista äänestyksistä, lausuntopyynnöistä ja muista avoimista aiheista.

Verkkosivuilla olevia esityksiä voi kommentoida kuka tahansa aiheesta kiinnostunut. Koska hanke on paitsi avoin myös läpinäkyvä, kommentit käsitellään julkisina ja niihin vastataan näillä verkkosivuilla.